Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że:

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rejestracji i udziału w Wydarzeniu.
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie (00-613) ul. Chałubińskiego 8.
3. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych (IOD) w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: iod@pot.gov.pl.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach: rejestracji i udziału w Wydarzeniu, przesyłania wiadomości e-mailowych dotyczących organizacji Wydarzenia, druku i wydania identyfikatorów imiennych.
5. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
6. Dane wszystkich osób zarejestrowanych na wydarzenie będą przechowywane w celach kontrolnych i archiwizacyjnych do 31 grudnia 2026 r.
7. Dane osób, które wyrażą zgodę na otrzymywanie informacji na temat kolejnych wydarzeń turystycznych, będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody. Cofnięcie można dokonać poprzez wysłanie prośby na adres: kongres@pot.gov.pl lub skorzystanie z formularza do automatycznego wypisania się, dostępnego w mailu wysyłanym z systemu mailingowego, z którego w danym momencie będzie korzystać POT.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, mogą natomiast zostać ujawnione organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Przysługuje Pani/Pan prawa: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zebrane dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

1. Podczas wydarzenia będą kręcone filmy reportażowe oraz wykonywane zdjęcia dokumentujące przebieg Kongresu, na których mogą być widoczne osoby występujące na scenie, partnerzy oraz uczestnicy.
2. Administratorem materiałów jest Polska Organizacja Turystyczna.
3. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku uczestników jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania w interesie publicznym polegającego na dokumentowaniu i promocji działań POT.
4. Materiały będą wykorzystywane do promocji wydarzenia na stronie internetowej POT, w mediach społecznościowych oraz udostępniane Partnerom Kongresu w celach informacyjnych i promocyjnych.

1. Organizatorem Kongresu Turystyka Przyszłości (zwanego dalej Wydarzeniem) jest Polska Organizacja Turystyczna (dalej: POT) z siedzibą w Warszawie (00-613) ul. Chałubińskiego 8 oraz Ministerstwo Sportu i Turystyki;
2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny;
3. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest rejestracja prowadzona przez Organizatora poprzez system rejestracji online oraz na miejscu w dniu Wydarzenia, do wyczerpania liczby wolnych miejsc. Organizator może w dowolnym momencie zadecydować o zamknięciu rejestracji na Wydarzenie.
4. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie;
5. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do noszenia identyfikatorów w widocznym miejscu. Identyfikatory wydawane są podczas rejestracji przed i w trakcie trwania Wydarzenia;
6. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie;
7. Za osoby niepełnoletnie uczestniczące w Wydarzeniu pełną odpowiedzialność ponosi opiekun prawny lub osoba posiadająca stosowne zgody opiekuna prawnego;
8. Organizator ustala Program Wydarzenia oraz zastrzega sobie prawo do jego zmian, nawet w dniu, w którym odbywa się Wydarzenie, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień;
9. Zmiany w Programie Wydarzenia, o których mowa w pkt. 8) nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora;
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika pozostawione w szatni.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji